03/11/09

TJ/SP LANÇA SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

 

Em resposta ao CNJ, o TJ/SP apresenta seu Planejamento Estratégico para os anos de 2010 a 2014.

A ASSOJASP recebeu do representante do Núcleo de Planejamento e Gestão, Des. Samuel Júnior, mensagem apresentando a minuta do Projeto do Planejamento e solicitando sugestão e críticas. (veja abaixo)

Em resposta, a ASSOJASP solicitou informações sobre a Central de Mandados e outras informações. (Veja abaixo)

O Des. Samuel Júnior respondeu rapidamente os questionamentos. (veja abaixo)

 

Leia mais abaixo o resumo do Planejamento Estratégico. São os pontos mais importantes para os Servidores.

 

MENSAGEM DE SUGESTÃO E CRÍTICAS AO PLANEJAMENTO

 

O Núcleo de Planejamento e Gestão , criado pela Resolução nº 1672/2009, com o objetivo de promover o desenvolvimento e aprimoramento  da administração do Tribunal de Justiça, bem como, em atendimento da Resolução n° 70 do Conselho Nacional de Justiça, elaborou a minuta do Projeto de Planejamento e Gestão Estratégica para o período de 2010 a 2014.

Assim, está disponibilizado no Portal do Tribunal de Justiça (http://www.tj.sp.gov.br/PlanejamentoEstrategico/Default.aspx) para recebimento de sugestões e críticas, até o dia 3 de Novembro do corrente ano.

 

Atenciosamente

Samuel Alves de Melo Junior (Presidente), Fábio Monteiro Gouvêa, João Carlos Sá Moreira de Oliveira, José Mauricio Conti, Núcleo de Planejamento e Gestão

 

 

 

MENSAGEM DE SUGESTÃO DA ASSOJASP

 

Dr. Samuel e demais membros do Núcleo de Planejamento e Gestão,

Estamos estudando a proposta de Planejamento Estratégico que sob nosso ponto de vista está muito bem elaborado.

Em breve daremos sugestões.

Não vimos na Minuta informações detalhadas sobre a implantação das Centrais de Mandados, contratação de novos Oficiais de Justiça, plano e prazo para admissão dos 500 concursados do recente concurso e sobre o chamado Concurso de Remoção para todos os Servidores.

Os senhores poderiam passar mais informações sobre esses assuntos?

Obr.,

Ronaldo Curumba

Presidente da ASSOJASP

 

 

 

MENSAGEM RESPOSTA À ASSOJASP

 

Prezado Senhores,

 Agradecemos as sugestões.

Esclarecemos, outrossim, que na medida em que a Central  de Mandado já está em fase de implantação, entendemos que não era necessária a sua inclusão no planejamento. Lembramos, também, que a SPI  fez proposta a respeito.

O concurso para admissão de 400 Oficiais de Justiça para o interior e 100 para Capital está em andamento e a questão atinente a remoção está prevista no Projeto de Lei de Cargos e Carreiras.

Atenciosamente,

Samuel Alves de Melo Júnior

Presidente do NPG

 

 

 

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO 2010/2014

RESUMO

 

 

A  Missão do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo é a distribuição  de justiça, que se identifica com a razão de sua existência,  do seu propósito institucional e aponta para o alcance de suas ações

...

A visão de futuro é a de ser reconhecido pela Sociedade como instrumento efetivo de Justiça, Equidade e Paz Social

...

É  com foco na visão de futuro, como projeção de um cenário idealizado, possível e desejável da instituição, que as estratégias são dirigidas, para melhoria do desempenho, levando, evidentemente, em consideração os valores esperados pela Sociedade,  que são o  norte  e o impulso das  mudanças necessárias, para que os objetivos fixados sejam alcançados

...

E os negativos, PONTOS FRACOS, variáveis controláveis que provocam situações desfavoráveis ao ambiente de trabalho: quadro de pessoal reduzido; baixa motivação dos servidores; pulverização física do órgão (inadequação do espaço físico); gestão de processos deficiente; sistemas informatizados insuficientes, sem comunicação entre eles;  processo de comunicação ineficaz;  falta de integração entre as  diversas unidades; falta de alinhamento dos servidores em cargo de direção  com os resultados do TJSP; ausência de uma lei que regule cargos e carreiras dos servidores; falta de uma visão sistêmica entre as diversas áreas administrativas; baixa utilização dos meios eletrônicos de comunicação interna e externa; insatisfação dos senhores servidores com a atual política salarial, em especial pela falta de reposição das perdas inflacionárias havidas; e deficiência na área de comunicação social.

...

Independente da perspectiva, o Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo tem o objetivo de alcançar um grau de melhoria em todas as suas áreas, além de atender às normas estabelecidas pelo CNJ – Conselho Nacional de Justiça.

Considerando os aspectos já mencionados, estabeleceu-se os objetivos estratégicos, que se afinam com os fixados na Resolução 70 do CNJ, e que são  representativos dos resultados que se pretende alcançar.

Enquanto a missão define os fins da instituição e a visão de futuro proporciona uma imagem do que se quer ser, os objetivos estratégicos são declarações de ações que dizem como deve ser implementada  a estratégia.

E, assim, foram definidos os seguintes objetivos estratégicos para o Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, visando, acima de tudo, uma melhor prestação jurisdicional e administrativa levando em consideração os interesses e a satisfação da sociedade:

 

Objetivo 1

Adequar o número de servidores às necessidades de serviços de cada unidade, considerando a utilização de novos recursos tecnológicos;

Fazer, no prazo de 6 (seis) meses, uma detalhada e profunda análise  das necessidades de cada respectiva unidade, apresentando à Alta Administração do Tribunal, através do Núcleo de Gestão,   suas conclusões e  propostas, a fim de que seja, estabelecido um cronograma de remanejamento e adequação

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Objetivo 10

Aprimorar a Ouvidoria para recebimento de críticas e sugestões e de forma a se dar rápido retorno aos envolvidos e criar uma Ouvidoria exclusiva para recebimento de sugestões, críticas e reclamações dos Senhores Servidores;

 

 

Objetivo 15

Criar e instalar Escola de Servidores do Tribunal de Justiça de São Paulo, como forma de investir de forma continua nos recursos humanos, visando a qualificação dos servidores e gestores para melhorar o desempenho de suas atribuições;

Implantar Projeto elaborado pela Secretaria de Gerenciamento de Recursos Humanos

META: Jul/2014 – 100%

 

AÇÃO 22: Transformar, em convênio com a Municipalidade, a  Vara das Execuções Fiscais Municipais da Fazenda Pública, em mais uma Vara Digital

META: Jul/2011 com 30%

 

 

OUTRAS AÇÕES A SEREM ADOTADAS

 

Eliminação do passivo existente a favor dos servidores (Férias, Licença Prêmio, Horas Credoras e Fator de Atualização Monetária)

...

Fazer diagnóstico, estudo, planejamento e implantação da Seção Administrativa de Distribuição de Mandados nas Unidades Judiciárias. Central de Mandados.

...

PDA´s para oficiais de Justiça

a) Este projeto contempla a contratação de serviço de acesso móvel via PDA para alimentação do sistema com o cumprimento dos mandados judiciais, evitando o deslocamento do oficial até a unidade judiciária e inserção manual no sistema.

b) Fase Atual:

Em fase de pesquisa técnica e levantamento de requisitos.